Den 25 mars 2020 var det dags för andra delen av Swerigs nya kunskapsformat, Exportskolan. Serien om europeiska upphandlingar fortsatte och denna gång samtalade Swerigs medlemmar Stefan Aldborg från Stockholms Spårvägar och Jan Hellgren från Westermo Technologies om hur man skriver ett vinnande anbud.

Jan Hellgren, Westermo och Stefan Aldborg, Stockholms Spårvägar. Lektionen genomfördes digitalt p.g.a. coronasituationen.

Stefan Aldborg, med lång erfarenhet av upphandlingar inom små och stora bolag, gick igenom anbudsprocessen och vad som är viktigt att tänka på.

– Det gäller att vara noggrann med anbudsinlämningen, vid fel utesluts ditt företag för det mesta direkt. Senast under överklagande-processen, när dina konkurrenter granskar anbudet, är det kört, säger Stefan Aldborg.

Har du några tips?

– Tänk på att ska-krav alltid måste uppfyllas. Ett nej är inget alternativ. Däremot utvärderas tilldelningskriterier som exempelvis pris, betalningsvillkor eller tekniska egenskaper enligt olika modeller.

– Ett tips är att skicka in frågor om förfrågningsunderlaget så tidigt som möjligt, hellre för många än för få. Men undvik självklarheter! fortsätter Stefan.

Stefan avslutar med att betona hur viktigt det är att redan från början lämna ett konkurrenskraftigt anbud.

– Du kan inte räkna med en förhandling. Men är du oroligt för att ha gjort ett mindre fel, ring till upphandlaren och frågar om du får korrigera eller komplettera. Har något blivit uppenbarligen fel, som en heltokig siffra, återkommer upphandlaren oftast till dig för att få en förklaring.

Anbudens alla steg samt många fler dos & don’ts hittar du i presentationen samt i vår inspelning, som har skickats till alla medlemmar.

Lycka till med ditt anbud så hörs vi igen under hösten! Exportskolans del 3 kommer att handla om juridiska frågor kring upphandlingar.